Главная

Пользователи Excel часто сталкиваются с проблемой печати громоздких таблиц на принтере. Будем вместе разбираться с этой задачей.

Для начала посмотрим на проблему "сверху". Уменьшим масштаб документа так, чтобы он полностью помещался на экран. Самый удобный способ масштабировать документ - зажать на клавиатуре клавишу Ctrl и, не отпуская, покрутить колесико мышки. Посмотрим на пример: печать в Excel "Сверху" мы оцениваем, как лучше расположить отчет на бумаге. Выбираем подходящую ориентацию бумаги - альбомную или книжную. Решаем, будем ли мы пытаться уместить документ на одной странице, или пусть будет многостраничным. В нашем примере, конечно, следует выбрать альбомную ориентацию страницы и постараться уместить распечатку на одной странице. Для этого в ленте команд переключаемся на вкладку "Разметка страницы" и открываем диалог параметров страницы. Выбираем альбомную ориентацию. Настроить масштаб можно двумя способами: 1. Вручную подобрать необходимое значение масштаба. Такой вариант используется редко. Он может понадобиться только, если нужно, например, распечатать на листе А5 документ,подготовленный для распечатки на листе А4. 2. Использовать автоматическое масштабирование. Нужно только указать программе, на каком количестве листов в ширину и в высоту Вы согласны распечатать документ. Однако, после автоматического масштабирования Вы можете столкнуться с тем, что текст станет слишком мелким, даже нечитаемым. Посмотрим на наш пример: На иллюстрации видно, что шрифт расписания слишком мелкий. В то же время площадь листа используется нерационально - в нижней части листа слишком много пустого места. Что можно сделать? Наша задача - изменить содержимое таблицы так, чтобы пропорции высоты и ширины содержимого максимально приблизились к пропорциям области печати. 1. Попробуем расширить левое и правое поле. 2. Колонки с номером урока и временем звонка слишком широкие. Можно без ущерба информации сделать их уже. После проделанных операций мы видим, что теперь шрифты стали вполне читаемыми, и неиспользуемого места по высоте не осталось.

Мы ВКонтакте

Счетчики

Яндекс цитирования msexcel.ru



Яндекс.Метрика