Главная
Иногда нужно скрыть нулевые значения ячеек или совсем спрятать строки отчета с нулевыми значениями.

Здравствуйте, уважаемые подписчики.

Сегодня разберем задачу, присланную Валентиной Абрамовой.

Вопрос:

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как сделать так, чтобы в таблице при перерасчетах <…>, если результат в ячейке =0, то ячейка отображалась бы как пустая, т.е. этот ноль не был виден.

Заранее благодарю.

С уважением,
В.П. Абрамова
ОАО "АВТОВАЗ"

Ответ:

Несколько вариантов решения.

1. Скрываем все нулевые значения на листе

Первый – самый простой и очевидный. В меню Сервис - Параметры - закладка Вид снимите галочку "Нулевые значения". Однако, в этом случае перестанут отображаться нулевые значения на всем листе Excel.

2. Скрываем нулевые значения в отдельной ячейке с помощью формулы =ЕСЛИ()

Если такой эффект нужно получить только в отдельных ячейках, используйте функцию =ЕСЛИ(формула=0;"";формула) Вместо формула - ваша формула. "" - пустая строка в кавычках. Можно выводить пробел, прочерк (дефис) и т.п.

3. Скрываем лишние детали с помощью автофильтра

Возможно, вы захотите полностью скрыть строки формы с нулевыми значениями. В прошлом выпуске мы говорили об автофильтре. Воспользуемся этим инструментом для решения нашей задачи. Введем за областью печати дополнительный столбец для проверки наличия в строке ненулевых значений. Это может быть, например, сумма всех значений по строке. Тогда в пустых строках сумма окажется нулевой. Теперь настраиваем автофильтр для отображения ненулевых значений нашего служебного столбца. Для этого из выпадающего списка выбираем "Условие..." и задаем условие: "не равно 0". Некоторые строки, такие как итоги разделов, нужно отображать в любом случае. В такие строки в служебный столбец вводим, например, единицу. Автофильтр такие строки не скроет.

На сегодня все.

Желаю удачи,
Алексей Шмуйлович

Мы ВКонтакте

Счетчики

Яндекс цитирования msexcel.ru



Яндекс.Метрика
Для расчета стоимости сайта нужно знать сколько будет страниц.