Полезные сочетания клавиш. Работа с ячейками.
|
|
|
Написал Алексей Шмуйлович
|
|
10.10.2006 |
Использование сочетаний клавиш существенно упрощает и ускоряет работу с запрятанными глубоко пунктами меню и диалогами и позволяет избавиться от рутинных операций
Сегодня разберем сочетания клавиш для эффективного выделения ячеек, перемещения по ним и ввода данных. Сочетаний очень много. Приведу только те, которые использую сам. Правда, покопавшись в справке по этому вопросу, как обычно открыл для себя много нового и взял на вооружение.
Выделение ячеек и объектов- CTRL+ПРОБЕЛ
- Выделение столбца целиком.
- SHIFT+ПРОБЕЛ
- Выделение строки целиком.
- CTRL+A
- Выделение листа целиком.
- CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
- Выделение всех объектов листа.
- CTRL+6
- Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения контуров объектов.
- CTRL+SHIFT+* (звездочка)
- Выделение текущей области вокруг активной ячейки. Текущей областью называется диапазон ячеек, ограниченный пустыми столбцами и строками. В отчете сводной таблицы — выделение отчета целиком.
- CTRL+SHIFT+O (буква O)
- Выделение всех ячеек, содержащих примечания.
- CTRL+SHIFT+{
- Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделении(влияющих ячеек).
- CTRL+SHIFT+}
- Выделение ячеек, содержащих формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку (зависимых ячеек).
- Без SHIFT два предыдущих сочетания выделят только зависимости первого уровня (прямые ссылки или зависимости)
Действия при вводе формул ALT+ENTER Начать новую строку в текущей ячейке. CTRL+ENTER Заполнить выделенные ячейки текущим значением. Очень удобная опция. Копирование формул еще быстрее, чем перетаскиванием маркера заполнения. Выделите диапазон, в который нужно ввести формулы, в активную ячейку (при выделении диапазона одна ячейка является активной - она подсвечена белым цветом) введите формулу и нажмите CTRL+ENTER. Формула будет введена во все выделенные ячейки. Правила корректировки абсолютных/относительных ссылок действуют!F4 или CTRL+Y Повторить последнее действие. CTRL+K Вставить гиперссылку. CTRL+; (точка с запятой) Ввести текущую дату. ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ Отобразить раскрывающийся список значений в текущем столбце диапазона. ALT+0162 Ввести знак цента ў. ALT+0128 Ввести знак евро ˆ. SHIFT+F3 Отобразить диалоговое окно Мастер функций в формуле. CTRL+A Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразить диалоговое окно Аргументы функции. CTRL+SHIFT+A Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, вставить в круглых скобках список аргументов. F3 Вставить в формулу определенное имя. ALT+= (знак равенства) Вставить формулу автосуммы с функцией СУММ. CTRL+SHIFT+" (двойная кавычка) Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в «Cтроку формул». CTRL+' (апостроф) Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в «Cтроку формул». CTRL+` (знак левой кавычки) или CTRL+Ё Переключить режимы отображения значения ячейки и формулы ячейки. F9 Вычислить все листы всех открытых книг. Если выбрана часть формулы, подсчитать выбранную часть. Для замены выбранной части формулы рассчитанным значением нажмите клавишу ENTER или CTRL+SHIFT+ENTER (для формул массива). SHIFT+F9 Вычислить текущий лист. CTRL+ALT+F9 Вычислить все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления. CTRL+ALT+SHIFT+F9 Проверить зависимые формулы, а затем подсчитать ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.F2 Открыть активную ячейку для редактирования и поместить курсор в конец содержимого ячейки. SHIFT+F2 Перейти к правке примечания ячейки. {mos_sb_discuss:2} |
