В завершение темы обработки текста в Excel поговорим о функциях форматирования и преобразования значений ячеек.

Как правило, говоря о форматировании, имеют в виду формат ячеек. Это набор свойств ячеек, который почти никак не влияет на вычисления и на содержащиеся в ячейках значения, но позволяющий по разному их отображать.

Например, число 39052 может отображаться так:

39 052
39052,00
39052,00 р.
01-01-06
1 января 2006 г.
Январь
01.2006
и т.д.

При этом значение ячейки не изменяется и независимо от формата может участвовать в различных вычислениях и формулах.

Это удобно, но иногда нам нужно преобразовать число в текстовую строку, которая была бы отформатирована определенным образом. Чаще всего это нужно при объединении значений в одну строку с помощью знака амперсанда или функции СЦЕПИТЬ.

Например, мы хотим получить строку "Сегодня Среда, 6 декабря 2006 года". Причем дата и день недели должны автоматически меняться.

Если мы просто сцепим текст вступления и окончания с функцией СЕГОДНЯ, мы получим нечто похожее:

Чтобы получить нужный результат, значение функции СЕГОДНЯ() нужно отформатировать с помощью функции ТЕКСТ.

ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ преобразует значение в текст в заданном числовом формате.

Синтаксис

ТЕКСТ(значение;формат)

Значение    — либо числовое значение, либо формула, вычисление которой дает числовое значение, либо ссылка на ячейку, содержащую числовое значение.

Формат    — числовой формат в текстовой форме из списка Числовые форматы с вкладки Число диалогового окна Формат ячеек.

Заметки

• Формат не может содержать звездочку (*).

• Форматирование ячейки с помощью вкладки Число (команда Ячейки меню Формат) меняет только формат, но не значение. Использование функции ТЕКСТ преобразует значение в форматированный текст, и результат больше не участвует в вычислениях как число.

Наш пример можно решить следующим образом:

=СЦЕПИТЬ("Сегодня ";ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"дддд, ");ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"[$-FC19]Д ММММ ГГГГ \го\да\."))

К сожалению, Excel не совсем корректно обрабатывает падежи в названии месяца на русском языке, поэтому приходится решать эту проблему различными ухищрениями. В нашем примере эта проблема решена вставкой даты в двух различных форматах.

Подробнее о числовых формтах поговорим в одном из следующих выпусков.

{mospagebreak}

А сейчас еще несколько полезных функций.

ФИКСИРОВАННЫЙ

Округляет число до заданного количества десятичных цифр, форматирует число в десятичном формате с использованием запятых и точек и возвращает результат в виде текста.

Синтаксис

ФИКСИРОВАННЫЙ(число; число_знаков; без_разделителей)

Число   — это число, которое округляется и преобразуется в текст.

Число_знаков   — это число цифр справа от десятичной запятой.

Без_разделителей   — это логическое значение, причем если аргумент без_разделителей имеет значение ИСТИНА, то ФИКСИРОВАННЫЙ не включает разделители тысяч в возвращаемый текст.

РУБЛЬ

Функция, описанная в этом разделе справки, преобразует число в текстовый формат и добавляет к нему обозначение денежной единицы. Имя этой функции (и добавляемое обозначение) зависит от языковых параметров.

Эта функция преобразует число в текст, используя денежный формат с округлением до заданного числа десятичных знаков. Используется следующий формат: # ##0,00 р.;- # ##0,00 р.

Синтаксис

РУБЛЬ(число; число_знаков)

Число    — это либо число, либо ссылка на ячейку, содержащую число, либо формула, вычисление которой дает число.

Число_знаков    — это число цифр справа от десятичной запятой. Если число_знаков отрицательно, то число округляется слева от десятичной запятой. Если число_знаков опущено, то оно полагается равным 2.

T

Возвращает текст, ссылка на который задается аргументом значение.

Синтаксис

Т(значение)

Значение    — проверяемое значение.

Заметки

• Если значение является текстом или ссылается на текст, то функция Т возвращает само это значение. Если значение не ссылается на текст, функция T возвращает "" (пустой текст).

• В общем случае нет необходимости использовать функцию Т в формулах, поскольку Microsoft Excel в случае необходимости автоматически преобразует значения. Эта функция предназначена для совместимости с другими системами электронных таблиц.

ЗНАЧЕН

Преобразует строку текста, отображающую число, в число.

Синтаксис

ЗНАЧЕН(текст)

Текст    — текст в кавычках или ссылка на ячейку, содержащую текст, который нужно преобразовать.

Заметки

• Текст может быть в любом формате, допускаемом Microsoft Excel для числа, даты и времени. Если текст не удовлетворяет ни одному из этих форматов, то функция ЗНАЧЕН возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

• Обычно нет необходимости использовать функцию ЗНАЧЕН в формулах, поскольку Microsoft Excel автоматически преобразует текст в число при необходимости. Эта функция предназначена для совместимости с другими программами электронных таблиц.