Параметры отображения и настройки печати можно сохранять в качестве пользовательского представления, чтобы использовать их при необходимости.
Например, Вы готовите в Excel отчеты, содержащие данные за каждый месяц и данные нарастающим итогом с начала года. Каждый месяц Вам приходится скрывать столбцы с данными за предыдущие месяцы, отображать данные за текущий месяц, подстраивать область печати. И все это на нескольких листах. Эти процедуры отнимают массу времени. Тогда представления - инструмент для Вас.
Создайте шаблон отчета, настройте его так, как он должен выглядеть в январе, войдите в меню <Вид - Представления:> и добавьте представление с именем <Январь>. Теперь настройте столбцы, область печати для февраля. Сохраните и такое представление. И так далее. Теперь Вы можете одним щелчком переходить от представления к представлению.
Хранимые установки включают: параметры вывода на экран, размеры и расположение окна на экране, разбиение окон и закрепление областей, активный лист и ячейки, выделенные во время создания представления. Можно также, по желанию, сохранять скрытые строки, скрытые столбцы, установки фильтров и параметры печати.
Представление включает всю книгу целиком. Если лист скрыт до создания представления, то Microsoft Excel скрывает этот лист при переключении в данное представление.