Профессиональные приемы работы в  Microsoft Excel

Top.Mail.Ru

Яндекс.Метрика

К сожалению, Excel не слишком дружит с переносом текста.

Здравствуйте.

Короткий ответ на вопрос читателя. 

 

ВОПРОС:

 

Sent: Tuesday, July 18, 2006 10:55 PM

Subject: Прошу помощи

Прекрасная рассылка. Большое спасибо Вам Алексей. Хорошо, что есть люди, у которых есть желание и умение копать до конца, к тому же такой удобный и практичный программный продукт. Давно искал человека, который сможет ответить на целую кучу накопившихся вопросов.

Подскажите, как можно расставить переносы в предложениях находящихся в ячейках. Меня попросили составить список литературы и проделать с ним пару операций. Но текст названия книги без переноса выглядит некрасиво. В Word таблицах такая возможность есть, можно ли в Excel  сделать что то подобное. Есть ли соответствующая функция или можно отформатировать ячейку так чтобы она удовлетворяла описанному условию.

 

Спасибо.

 

С уважением Дмитрий.

ОТВЕТ:

 

 К сожалению, Excel не слишком дружит с переносом текста.

 

Автоматического переноса слов в нем вообще нет. Единственное, что Вы можете сделать - это выбрать формат ячейки "переносить по словам" (меню Формат - Ячейки... - закладка Выравнивание - Переносить по словам). После этой операции высота строк автоматически подбирается по содержимому, а текст разбивается по словам на несколько строк. Кроме того, выделив строку или несколько, можно двойным щелчком по границе между номерами строк подобрать высоту строк по содержимому.

 

Есть за Excleм и такой грех, что на печати текст перераспределяется в ячейке и подобранная в нормальном режиме высота не всегда подходит для печати. Текст может не поместиться или, наоборот, потребуется меньше строк, чем подобрала программа. Обязательно проверяйте, как будет выглядеть текст на печати в режиме предварительного просмотра (меню Файл – Предварительный просмотр).

 

В дополнение к сказанному могу посоветовать еще раз обратиться к настройке панелей инструментов Excel. В разделе форматирования Вы найдете такие удобные кнопки, как различные варианты выравнивания как по горизонтали (включая выравнивание по ширине, растягивание содержимого по размерам ячейки), так и по вертикали (по верхнему краю, нижнему, по центру, заполнение по вертикали) и т.д.

 

На сегодня все. Не забудьте оценить выпуск.

 

Искренне Ваш,
Алексей Шмуйлович
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.
+7 920 660 9496