Профессиональные приемы работы в  Microsoft Excel

Top.Mail.Ru

Яндекс.Метрика

За последние годы пакет Microsoft Office прошел путь от набора офисных продуктов для одного пользователя до комплексной интегрированной системы для совместной работы по решению широкого спектра бизнес-задач.

Новый Microsoft Office 2007 будет содержать множество новых функций, включая принципиально новый пользовательский интерфейс и новые форматы файлов на базе XML. Ожидается, что это будет самое значительное обновление данного продукта за десять лет. При этом предполагается, что стоимость новых версий будет аналогична стоимости предыдущих версий.

По материалам

http://www.microsoft.com/rus/office/preview/programs/excel/overview.mspx  

Мощная программа Excel 2007 дает возможность анализировать, совместно использовать и обрабатывать данные для принятия более обоснованных решений. Office Excel 2007 содержит новый, ориентированный на результаты интерфейс, представления сводной таблицы, которые можно легко создавать и использовать, улучшенное средство составления формул, мощные возможности визуализации данных и значительно ускоряет создание профессионально оформленных диаграмм и таблиц. Службы Excel Services и сервер Microsoft Office SharePoint Server 2007 обеспечивают совместное использование и управление электронными таблицами, содержащими важную деловую информацию.

Анализ и представление информации

Мощные средства организации и визуализации данных Office Excel 2007 с удобным интерфейсом позволяют анализировать данные и принимать более обоснованные решения. Создавать профессионально оформленные диаграммы и электронные таблицы для представления результатов анализа стало еще проще.

Пользовательский интерфейс, ориентированный на результаты. Найдите нужные инструменты с помощью нового, ориентированного на результаты интерфейса пользователя Office Excel 2007. В зависимости от выполняемой задачи (например, создание таблицы или составление формулы) в Office Excel 2007 отображаются только применимые в данном случае команды.

Импорт, упорядочение и анализ больших объемов данных в таблицах увеличенного размера. Таблицы Office Excel 2007 могут содержать до миллиона строк и до 16 тысяч столбцов. Теперь для анализа больших объемов данных пользователям больше не придется работать с несколькими таблицами или запускать другие приложения.

Улучшение и расширение возможностей работы с таблицами. Благодаря расширенным возможностям работы с таблицами Office Excel 2007 создавать, форматировать и расширять таблицы, а также обращаться к таблицам в формулах стало удобнее. При анализе данных в большой таблице заголовки таблицы всегда остаются видны во время прокрутки.

Обнаружение важных тенденций и поиск исключений. Удобное условное форматирование данных позволяет обнаруживать закономерности и выделять тенденции данных с помощью различных схем визуализации, таких как градиенты, пороговые значения и значки показателей эффективности.

Office Excel 2007 conditional formatting


Применение условного форматирования с различными схемами визуализации данных в Office Excel 2007 помогает обнаруживать тенденции и находить исключения.

Быстрое создание сводных таблиц для организации данных с использованием различных критериев. Вы можете суммировать и реорганизовывать данные и находить нужные ответы с помощью сводных таблиц и сводных диаграмм, которые стало значительно проще создавать и использовать в Office Excel 2007.

Расширение возможностей бизнес-аналитики – полная поддержка служб Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services в Office Excel 2007. Используйте гибкие возможности и функции для работы с аналитическими кубами Office Excel 2007 для построения собственных отчетов по базе данных оперативной аналитической обработки OLAP. Кроме того, с помощью библиотеки подключений к данным Office Excel 2007 можно подключаться к внешним источникам данных.

Соблюдение синтаксиса формул с помощью функции автозаполнения формул. Функция автозаполнения формул Office Excel 2007 ускоряет процесс составления формул – от написания функций и подстановки аргументов до указания ссылок на именованные диапазоны и таблицы в формуле.

Быстрое построение отчетов с помощью представления «Макет страницы». Представление «Макет страницы» Office Excel 2007 дает возможность быстро и профессионально оформлять таблицы, в том числе редактировать нижние и верхние колонтитулы, выбирать стандартные стили ячеек и вставлять графические материалы и встроенные рисунки Microsoft Office.

Представление результатов анализа на профессионально оформленных диаграммах. Средства создания диаграмм в новом интерфейсе пользователя Office Excel 2007 позволяют быстро создавать профессионально оформленные диаграммы. Различные визуальные эффекты (объемные эффекты, плавное затенение, прозрачность и т.д.) улучшают внешний вид диаграмм. Построение диаграмм и работа с ними выполняется единообразно во всех приложениях, поскольку средство построения диаграмм Office Excel 2007 совместимо с программами Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office PowerPoint 2007.

Office Excel 2007 charts

В состав Office Excel 2007 входит полностью переработанное средство создания диаграмм, которое помогает представлять результаты анализа в виде выразительных диаграмм.

На верх страницы

Совместное использование электронных таблиц и деловой информации

Office Excel 2007 позволяет упростить совместную работу с электронными таблицами и деловой информацией. Интеграция служб Excel Services и нового формата Microsoft Office Excel XML повышает эффективность обмена информацией.

Безопасная совместная работа с таблицами с помощью Office Excel 2007 и служб Excel Services. Службы Excel Services динамически преобразуют электронную таблицу Office Excel 2007 в формат HTML с тем, чтобы другие пользователи с помощью любого веб-обозревателя могли обращаться к такой таблице, сохраненной на сервере Office SharePoint Server 2007. Благодаря высокой степени надежности клиента Office Excel 2007 пользователи могут использовать службы Excel Services для перемещения по таблицам, упорядочивания и фильтрации данных, ввода параметров и работы со сводными таблицами в веб-обозревателе.

Сохранение в форматах XPS и PDF. Преобразование таблиц в форматы XPS (XML Paper Specification) и PDF (Portable Document Format) позволяет создавать фиксированные версии файлов для передачи их другим пользователям.

Повышение эффективности обмена данными в новом формате Excel XML. Новые форматы Microsoft Office Open XML позволяют уменьшить размер файлов электронных таблиц и улучшить совместимость с другими источниками данных.

Создание цифровых панелей на основе таблиц и их размещение на портале. Цифровые веб-панели, создаваемые с использованием электронных таблиц Office Excel 2007 и серверов Excel Web Access и Office SharePoint Server 2007, позволяют следить за основными показателями эффективности организации.

Использование обработчика вычислений Excel в других приложениях. Используйте интерфейс API веб-служб Excel Services для интеграции серверных вычислений Office Excel 2007 с другими приложениями.

Office Excel 2007 browser integration

Office Excel 2007 и службы Excel Services дают возможность совместно использовать электронные таблицы и работать с ними в веб-обозревателе.

  

Повышение эффективности управления деловой информацией

Office Excel 2007 и Excel Services позволяют организовать управление электронными таблицами на сервере с целью обеспечения защиты важной деловой информации и работы с самыми последними данными.

Централизованное управление конфиденциальной информацией за счет публикации электронных таблиц на сервере Office SharePoint Server 2007. Благодаря этому сотрудники вашей организации будут работать с самой последней деловой информацией.

Подключение к внешним источникам информации с помощью библиотеки подключений к данным Office Excel 2007. Библиотека подключений к данным позволяет быстро подключаться к внешним источникам информации, таким как базы данных и бизнес-приложения, и импортировать данные из таких источников. С помощью Office SharePoint Server 2007 ИТ-специалисты организации могут настроить и управлять надежными библиотеками подключения к данным, которые дадут возможность сотрудникам самостоятельно подключаться к внешним источникам данных более безопасным образом.

Office Excel 2007 data import capabilities

Используйте библиотеку подключений к данным для импорта внешних данных и их анализа в программе Office Excel 2007.

Сведения, представленные на данном веб-узле, касаются предварительных версий программных продуктов и могут претерпеть значительные изменения перед выпуском окончательной коммерческой версии. Эти сведения носят исключительно информационный характер. Корпорация Майкрософт не предоставляет никаких явных или подразумеваемых гарантий относительно данного веб-узла и содержащихся на нем сведений.

Источник

http://www.microsoft.com/rus/office/preview/programs/excel/overview.mspx