Профессиональные приемы работы в  Microsoft Excel

Top.Mail.Ru

Яндекс.Метрика

Использование сочетаний клавиш существенно упрощает и ускоряет работу с запрятанными глубоко пунктами меню и диалогами и позволяет избавиться от рутинных операций

Сегодня разберем сочетания клавиш для эффективного выделения ячеек, перемещения по ним и ввода данных. Сочетаний очень много. Приведу только те, которые использую сам. Правда, покопавшись в справке по этому вопросу, как обычно открыл для себя много нового и взял на вооружение.


Выделение ячеек и объектов

CTRL+ПРОБЕЛ
Выделение столбца целиком.
SHIFT+ПРОБЕЛ
Выделение строки целиком.
CTRL+A
Выделение листа целиком.
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Выделение всех объектов листа.
CTRL+6
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения контуров объектов.
CTRL+SHIFT+* (звездочка)
Выделение текущей области вокруг активной ячейки. Текущей областью называется диапазон ячеек, ограниченный пустыми столбцами и строками. В отчете сводной таблицы — выделение отчета целиком.
CTRL+SHIFT+O (буква O)
Выделение всех ячеек, содержащих примечания.
CTRL+SHIFT+{
Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделении(влияющих ячеек).
CTRL+SHIFT+}
Выделение ячеек, содержащих формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку (зависимых ячеек).
Без SHIFT два предыдущих сочетания выделят только зависимости первого уровня (прямые ссылки или зависимости)

Действия при вводе формул 

ALT+ENTERНачать новую строку в текущей ячейке.CTRL+ENTER Заполнить выделенные ячейки текущим значением.  Очень удобная опция. Копирование формул еще быстрее, чем перетаскиванием маркера заполнения. Выделите диапазон, в который нужно ввести формулы, в активную ячейку (при выделении диапазона одна ячейка является активной - она подсвечена белым цветом) введите формулу и нажмите CTRL+ENTER. Формула будет введена во все выделенные ячейки. Правила корректировки абсолютных/относительных ссылок действуют!F4 или CTRL+YПовторить последнее действие.CTRL+KВставить гиперссылку.CTRL+; (точка с запятой) Ввести текущую дату.ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ Отобразить раскрывающийся список значений в текущем столбце диапазона. ALT+0162Ввести знак цента ў.ALT+0128Ввести знак евро ?.SHIFT+F3Отобразить диалоговое окно Мастер функций в формуле.CTRL+AЕсли курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразить диалоговое окно Аргументы функции.CTRL+SHIFT+AЕсли курсор расположен справа от имени функции в формуле, вставить в круглых скобках список аргументов.F3Вставить в формулу определенное имя.ALT+= (знак равенства)Вставить формулу автосуммы с функцией СУММ.CTRL+SHIFT+" (двойная кавычка)Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в «Cтроку формул».CTRL+' (апостроф)Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в «Cтроку формул».CTRL+` (знак левой кавычки) или CTRL+Ё Переключить режимы отображения значения ячейки и формулы ячейки.F9Вычислить все листы всех открытых книг.Если выбрана часть формулы, подсчитать выбранную часть. Для замены выбранной части формулы рассчитанным значением нажмите клавишу ENTER или CTRL+SHIFT+ENTER (для формул массива).SHIFT+F9Вычислить текущий лист.CTRL+ALT+F9Вычислить все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.CTRL+ALT+SHIFT+F9Проверить зависимые формулы, а затем подсчитать ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.F2Открыть активную ячейку для редактирования и поместить курсор в конец содержимого ячейки.SHIFT+F2Перейти к правке примечания ячейки.